Agregar colaboradores del proyecto
¿Tienes un proyecto en el que estás trabajando con otra empresa? La función de colaboración en proyectos de CompanyCam te permite invitarles a colaborar en proyectos contigo. Añadir colaboradores no te costará nada, ¡y es gratis para ellos!
En este artículo:
Antes de comenzar
- La colaboración en proyectos es una característica Pro. Si quieres añadir la colaboración en proyectos a tu cuenta de CompanyCam, deberás actualizar tu plan a Pro. Esto se puede hacer en Facturación en Planes de precios.
- Para acceder a esta función se requiere el conjunto de permisos de gestión de la colaboración o los permisos de administrador.
- Solo se puede invitar a colaborar a una empresa cada vez. Si necesitas varios colaboradores, tendrás que enviar varias invitaciones.
En la web
- Accede a CompanyCam.
- Abre el proyecto en el que deseas colaborar.
- Haz clic en Añadir colaboradores debajo de la sección Etiquetas.
- Si aún no has invitado a ningún colaborador a este proyecto, haz clic en Invitar a una empresa a colaborar o en el botón de invitación que aparece en la parte derecha de la pantalla.
- Una vez que hagas clic en Invitar, podrás establecer la configuración de uso compartido para la otra empresa. Desactiva los permisos que no quieras que tengan los colaboradores.
- Se generará un enlace para que lo copies en el portapapeles y lo pegues externamente, o puedes hacer clic en Enviar por correo electrónico y enviar el enlace a la empresa con la que te gustaría colaborar.
Deberás enviar una nueva invitación a cada empresa si quieres añadir más de un colaborador al proyecto.**El enlace caducará a los siete días, por lo que si un colaborador no ha abierto el enlace en ese periodo de tiempo, tendrás que invitarle de nuevo al proyecto.**
- Una vez que hayas enviado la invitación, puedes optar por Invitar a más colaboradores o volver a tu proyecto haciendo clic en No he terminado.
- Sabrás que los colaboradores han aceptado tu invitación mirando la sección de Colaboradores en el proyecto.
A cada colaborador añadido al proyecto se le asignará un color. Cuando los colaboradores de esa empresa añadan fotos o comentarios, aparecerá su color asignado para identificar lo que han añadido al proyecto.
En la aplicación móvil
- Abra la aplicación CompanyCam en su teléfono o tableta.
- Abra el proyecto al que desea invitar a los colaboradores.
- Pulse sobre Colaboradores debajo del nombre del proyecto.
- Pulse Invitar a una empresa a colaborar.
- Configura los ajustes de compartición para tus colaboradores desactivando las opciones que no quieres que tenga tu colaborador. A continuación, toca Compartir invitación para elegir cómo quieres compartir el enlace de colaboración.
** La invitación caducará a los 7 días y será necesario enviar una nueva invitación una vez transcurridos los 7 días.